关于2022届毕业设计(论文)非试点系（院）院级答辩安排的通知

各非试点系（院）：

为加强毕业设计（论文）管理，学院将组织专家成立院级答辩小组，现将2022届毕业设计（论文）非试点系（院）院级答辩安排相关事宜通知如下：

一、答辩时间

    答辩专家小组会议：5月19日（星期四）8：20；

学生答辩时间：5月19日（星期四）8：30。

二、答辩形式及平台

采取网络答辩的形式，平台：腾讯会议 。

三、答辩分组

四、工作流程

1、5月9日前，完成抽查学生的微信群建立；汇总学生联系方式，填写附件二，并于5月10日前提交教务处。

2、5月11日前，各非试点系（院）选派一名答辩秘书（教师）和两名答辩助理（学生）并报教务处。

3、5月11日前，各非试点系（院）将参加院级答辩学生的电子版论文收齐并上交教务处（电子版命名规则：姓名_学号_题目），教务处统一进行查重，未按时提交论文电子版或论文文字复制比超过40%（含）将取消答辩资格。

4、5月13日前，参加院级答辩的学生将电子版论文、任务书、外文翻译、指导教师评阅表、审阅教师审阅表打包发至各非试点系（院）教务员处。（电子版命名规则：姓名_题目_具体内容（如：论文/任务书/外文翻译/指导教师评阅表或审阅教师审阅表。）。评阅表和审阅表需相关教师电子签名且提交PDF格式）。

5、5月13日中午12点前，各非试点系（院）汇总学生电子版材料并提交教务处许颖。（每个学生一个文件夹并按照答辩安排表顺序排列）。

6、5月13日，学院将电子版任务书、论文、外文翻译、指导教师评阅表、审阅教师审阅表和2022届毕业设计（论文）非试点系（院）参加院级毕业答辩学生名单及毕业设计(论文)院级答辩评分标准、毕业设计（论文）答辩记录表和院级毕业答辩评分表一并发送给各答辩专家，并建立答辩专家微信群。

7、5月16日，学院将电子版指导教师评阅表、审阅教师审阅表和2022届

毕业设计（论文）非试点系（院）参加院级毕业答辩学生名单及院级毕业答辩成绩表和北京邮电大学世纪学院毕业设计（论文）答辩及综合成绩评定表（以下简称《综合成绩评定表》）一并发送给答辩秘书，于5月18日完成综合成绩表部分填写工作。

8、5月19日，按照2022届毕业设计（论文）非试点系（院）参加院级毕业答辩学生名单顺序答辩。第一个学生答辩时，第二个学生关注学生微信群消息候场，由答辩秘书老师负责在微信群通知学生进入会议，依次类推；答辩结束后立即离开会议。

五、具体要求

1、答辩采取答辩人陈述和专家提问相结合的方式，每位学生自述时间为10分钟，专家提问时间为5-10分钟。各答辩小组结束答辩后，需填写电子版《院级毕业答辩评分表》并对本组答辩进行总结。

2、各试点系（院）通知到学生做好毕业设计（论文）汇报准备，做好自述PPT制作和成果整理，准备好需提交的各项电子版材料。

3、若学生不参加答辩或答辩成绩不合格，毕业设计（论文）成绩为不合格。

请各非试点系（院）及时通知参加答辩的学生，选派答辩秘书和答辩助理，汇总学生联系方式，按规定时间完成各项工作。参加答辩的同学应提前安装、熟悉并掌握腾讯会议软件，做好答辩相应准备工作。教务处将组织答辩测试，抽查学生、答辩秘书、答辩助理均需参加，具体测试时间另行通知。

 附件一：2022届毕业设计（论文）非试点系（院）参加院级毕业答辩学生名单.xlsx

     附件二：学生联系方式.xls

                                                                      教务处

                                                       2022年5月5日